檔案管理｜高效推進(jìn)檔案資源建設(shè) 多舉措提升服務(wù)管理水平

近年來，水環(huán)境公司深入推進(jìn)檔案建設(shè)工作，緊抓“管理、規(guī)范、服務(wù)”工作主線，堅持務(wù)實(shí)創(chuàng)新，持續(xù)強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理，檔案資源利用及服務(wù)管理能力不斷提升。

水環(huán)境公司檔案室完整收集了公司在2015年至2022年間主要職能活動過程中形成的文件材料，以文書、科技、會計檔案為主要內(nèi)容。檔案材料原始，檔案收集完整，能夠反映公司工作的真實(shí)面貌和管理發(fā)展變化的過程。

為切實(shí)保障檔案資料查詢借閱有章可循、有據(jù)可查，充分發(fā)揮檔案資源使用價值，水環(huán)境公司印發(fā)《檔案管理辦法》，明確查詢檔案資料所需要的手續(xù)，檔案管理人員依據(jù)檔案級別判斷審批方式，實(shí)現(xiàn)快速借閱及歸檔。

在開發(fā)利用檔案信息資源過程中，水環(huán)境公司借助信息技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)施檔案數(shù)字化管理。運(yùn)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，建立電子文檔數(shù)據(jù)管理中心，實(shí)現(xiàn)電子文檔的收集、上傳、歸檔和查詢及閱覽等綜合功能。深化檔案利用服務(wù)，近兩年來提供檔案利用服務(wù)200余次，為公司在查閱歷史資料、文書檔案、工程檔案、財務(wù)資料等方面提供了原始佐證資料，充分發(fā)揮了檔案的憑證、參考作用。

水環(huán)境公司不斷加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培養(yǎng)，檔案室設(shè)置3名專職檔案管理人員，公司各部門配備一名兼職管理人員，精準(zhǔn)對接、實(shí)現(xiàn)部門聯(lián)動、督促責(zé)任落實(shí)。設(shè)置面積約48㎡的獨(dú)立檔案室，配置專業(yè)打印機(jī)、掃描儀、檔案柜、濕溫度計等，以完善的配置保障檔案工作高效開展，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的服務(wù)職能。

水環(huán)境公司將不斷規(guī)范查檔環(huán)節(jié)、優(yōu)化查檔流程，實(shí)現(xiàn)檔案資源共建共享，提升檔案服務(wù)水平，用活用好檔案資源，推動公司檔案管理工作再上新臺階。（孟和峻）